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投稿

総合技術監理部門 学習の流れ

前回の投稿では、使用した教材を主に紹介しましたが、ここでは学習の流れを振り返りたいと思います。  但し、これから受験する人に一番何を伝えたいかと言えば、「自分に合った勉強方法を自分で見つけ、自分自身である程度の自信を持てるまで頑張って下さい」ということです。  その前提で、参考になるかどうかは分かりませんが、私自身の例を書きます。 2月「聴く!技術士総合技術監理部門のツボ」を熟読。   「総合技術監理部門標準テキスト」を用いて、総監で必要なキーワード学習    開始。    学習した内容を自分自身整理する為に、このブログをメモ代わりに使用    した。   「環境管理」を中心に学習。 3月 同じやり方で「情報管理」を中心に学習。 4月 択一問題の過去5年間分の問題を解答練習(正答率約40%)。    受験申込書の提出。    なお、「経歴」は凡そ化学部門の受験の時と同じですが、業務内容のところ    にはリスクマネジメントも行った旨も入れて書き替えた。    また、「業務内容の詳細」は何を選んで書こうか迷いましたが、自分自身が    前面に立って行った管理業務のうちで、なおかつトレードオフ課題の抽出や    リスク評価の観点で書きやすいものを選んで書いた。あまり大きなテーマで    選んでしまうと、具体的な内容が発散してしまい、書きづらくなってしまう    ので、口頭試験を終えた印象としても、このテーマ選択は正解だったと考え    ている。    (なお、受験申込書は第三者の添削を受けていない。) 5月 記述問題の予想と、解答原稿案作成。 6月 択一問題過去問の再整理。    キーワードの再整理。    キーワードに関連してこれまでに教材で調べたこと、あるいはインター    ネットの情報などで補足した事がらのうちで、ぜひ覚えるべきと判断した    内容をパワー    ポイント形式でまとめた。化学部門の時もそうだったが、結局このように    して自分自身で作ったキーワード集が学習の集大成となった。 7月 筆記試験日まで、上記のキーワード集を毎日見て覚えることと、過去問で    間違えた問題を正解するまで何度も解いた。    記述問題を手書きで書く練習も少し行った。 10月 筆記試験合格発...

総合技術監理部門 試験合格

3月6日に合否発表があり、無事合格していたことを確認しました。  ある程度予想していたとは言え、やはりうれしいです。総合技術監理の化学部門全体で言えば合格者3名でした。昨年はゼロでしたが、それまでの年に比べると昨年だけが異常だったのかなと思います。さすがにゼロが続くとまずいので、今年は基準を少し甘くとったかも知れませんが・・・。  化学部門で合格したときと同じように、改めてどういう勉強をしたかについて備忘録としてまとめておきたいと思います。  化学部門の時は、新技術開発センターの講座を受けることを勉強の軸としましたが、総合技術監理部門の試験は、基本市販の教材のみを用いて独習しました。但し、新技術開発センターの講座の中で特に田淵さんの講義は全部門共通の内容であり、テキストも含めて総合技術監理を包含していたので、受講したこと自体、総合技術監理においても役に立ちました。  独習にあたって用いた教材は以下の通りです。 ①「総合技術監理部門標準テキスト」 福田 遵著 日刊工業新聞社 ②「聴く!技術士総合技術監理部門のツボ」 ビジネスマン自立実践会著 学芸出版社 ③「総合技術監理部門 傾向と対策」 CEネットワーク編 鹿島出版会 ④「総合技術監理部門 択一式問題集」 CEネットワーク編 鹿島出版会  あと補足的に次の白書も購入して一通り目を通しました。 「環境白書」 「情報通信白書」  教材はこれだけですが、あとはもちろん文部科学省から出された「総合技術監理部門の技術体系(キーワード}について」が、必ず目を通さなければならない資料であることは間違いありません。  教材のうち、①はとっかかりとして総監に必要なキーワードをざっくり理解するのに役立ちました。②は総合技術監理部門の技術士が持つべき志や、5つの管理同士のトレードオフを勘案し、全体最適化を目指すストーリーの組み立て方やリスク管理を学ぶ上で役立ちました。これらは、二次試験の記述問題を解く上での論理組み立ての元になります。  但し、私が今回受けた二次試験に限って言えば、この本のような論理展開がきちんと出来たとはあまり思えない面もありますし、本に付属のCDは結局聞きませんでした。  教材の③と④はより実践的な内容の本で、内容が詳細かつ具体的です。その代わり、特に②はキーワードがやた...

総監口頭試験

今日(1/20)総監の口頭試験が無事終わりました。 実を言うと、昨日夜の時点で一旦覚えたことが一時的にブラックアウトしてしまい、一体どうなってしまうんだろうと強く危惧しましたが、終わってみれば拍子抜けするぐらいにあっけなく終わりました。 化学部門の口頭試験の時もそうでしたが、やはり最初のプレゼンのパートをきっちり覚えてスラスラと言えれば、その後の質疑応答は何とかこなせることを改めて実感しました。 今回、ガチンコ学園から教えてもらったものや昨年の総監口頭試験で出されたものを中心に100以上の想定質問を用意し試験に臨みましたが、その中で実際に出た問題は2問ほどでした。それ以外は、どちらかと言えば雑談に近く、面接時間も本来は20分間ギリギリ取られるはずが、自分の場合は15分ほどで「もう終わりで結構です」と言われてしまいました。 一番答えに困った問題は、「製造部長の立場で協力企業との関係をどうしたのか、総合技術監理の立場で答えなさい」というものでした。この質問だけは、あまり適確な答えが出来なかったと思います。 一般的に、そもそも口頭試験は落とすのが目的ではなく基本合格させるための試験であり、面接官が答えに納得いかない場合は追加の質問が畳みかけられて、時間がむしろ超過する傾向があると言われています。 自分の場合を改めて振り返ると、終始穏やかな語り掛けであり追加の質問もなかったので、恐らく合格の判定をもらえるものと思います。 思い起こせば、技術士の一次試験を受けようと思い勉強を始めてから最短3年でここまで辿りつけたので、自分としては上出来です。 技術系の試験を受けるのはこれを最後にしようと思いますので、これからはこの資格を可能な限り生かして今後の人生を歩んでいこうと思います。

危機管理

1.対象となる不測事態  ① 組織内の経営問題(労働争議、労働災害など)  ② 組織外と関係する経営問題(欠陥商品、顧客情報の漏えい、不正行為など)  ③ 産業災害(爆発、火災、放射能漏れ、危険物質の流出など)  ④ 自然災害(地震、水害、台風、火山噴火、地すべり、豪雪など)  ⑤ 犯罪(テロ、脅迫、誘拐など)  ⑥ その他(戦争や石油危機、暴動のように組織だけでは対応できない危機) 2.危機管理マニュアル (1)危機管理の基本方針・目的・目標 (2)取り上げる被害シナリオ (3)緊急時でも維持すべき通常業務 (4)危機管理体制と責任 (5)危機管理体制の運用 (6)主な緊急対応アクション   ① 社員とその家族、関連会社・工場入場者の安全の確保   ② 企業資産の保全   ③ 業務の早期回復と継続   ④ 被害の早期確認   ⑤ 社内と取引先との情報の収集と伝達   ⑥ 当社を根源とする被害拡大の防止   ⑦ 被害復旧   ⑧ 緊急時に必要な要員の確保:従業員の行動要領策定 従業員が就業時間外              と時間内のそれぞれの場合を策定する。   ⑨ 社外対応(一般のお客様、取引先、官公庁、マスコミ) (7)教育と訓練 (8)情報開示 (9)計画の見直し 3.危機管理活動 (1)危機管理活動のステップ   ①準備段階   ②事前 作業段階   ③緊急事態 対応段階   ④事後 復旧段階 (2)危機管理活動の基本要素   ①最悪の事態 に備える   ②危険と 好機会の認識   ③危機対応の 定義と管理   ④環境の整備   ⑤ダメージ の防止   ⑥効果的解決   ⑦平常への 復帰   ⑧再発防止  4.事業継続計画 (1)BCP・BCMの必要性   企業が自然災害、大火災、テロ攻撃などの 緊急事態に遭遇した場合において   事業資産の損害を最小限にとどめつつ、中核となる事業の継続ある いは早期   復旧を可能とするために、平常時に行うべき活動や緊急時における事業継続   のための方法、手 段などを取り決めておく計画   危機管理マニュアルが社員の生命を 守ると言ったより緊...

労働安全衛生管理

1.労働安全衛生法 2.労働安全衛生管理システム (OSHMS)   事 業場において自主的に安全衛生水準を向上していくための仕組みであり、   一連のプロセスを定めて継続 的に安全衛生水準を維持・向上させていく   ための管理システムである。   労働マネジメントシステム(OHSMS)の国際規格として OHSAS18001 が         ある。   ① 事業者による導入宣言   ② 組織体制の整備、人材の養成   ③ 労働安全衛生管理の現状把握   ④ OSHMSの構築・整備   ⑤ OSHMSの実施 3.労働災害と災害統計 4.メンタルヘルスケア   4つのメンタルヘルスケアの推進  (1)セルフケア  (2)ラインによるケア  (3)事業場内産業保健スタッフ等によるケア  (4)事業場外資源によるケア                    ・・・「ガチンコ学園資料」より抜粋

リスク管理

1.リスクの概念 (1)リスクの定義   『組織の収益や損失に影響を与える不確実性』    事象の発生確率と事象の結果の組み合わせ (2)安全の定義   安全は、リスクを許容可能な極限のレベルまで低減させる活動 (3)社会的受容   対象となる事象や科学技術の持つ正負両面を考慮 し、その上で社会が受け   入れることを社会的受容もしくはPA(PublicAcceptance)と言う。 2.リスクアセスメント 3.リスク対策 4.リスクコミュニケーション                  ・・・「ガチンコ学園資料」より抜粋  

情報セキュリティ

1.情報セキュリティポリシー   1)情報セキュリティ 基本方針   2)情報セキュリティ 対策基準   3)情報セキュリティ 実施手順 (1)組織の長が深く関与しなければならない。 (2)既成のものの真似ではなく自ら策定する必要がある(自主作成) (3)現場で実行できる内容である必要がある(実効性) 2.情報リスクの把握 (1)情報リスクの種類  内部要因:システムの脆弱性やアクセス制限の不備など  外部要因:ネットワークを介した意図的な加害や自然災害などの脅威 (2)リスク分析 (3)セキュリティの三大要素  「機密性(Confidentiality)」    アクセス権を持つ者だけが情報にアクセスできること  「完全性(Integrity)」    ネットワークやデータの汚染を防止し、常 に正しい情報が手に入る    状況を保つこと  「可用性(Availability)」    必要時に許可された者が確実に情報にアクセスで きる環境    バックアップなど 3.情報リスク対策   ウイルス対策 :   ① ワクチンソフトは最新版を活用する   ② メールの添付ファイルは、まずウイルス検査すべき   ③ ダウンロードしたファイルは、まずウイルス検査をする   ④ ウイルス感染の兆候を見逃すなかれ   ⑤ 万一のためにデータは、必ずバックアップをする    不正アクセス対策 :   ① 修正プログラム(パッチ)を適用する『侵入対策』   ② 定期的なパスワード変更『なりすまし対策』   ③ ファイアウォールソフト(統合セキュリティ対策ソフト)の活用 4.情報漏えい対策  ① 組織の情報資産を、許可なく持ち出さない  ② 組織の情報資産を、未対策のまま目の届かない所に放置しない  ③ 組織の情報資産を、未対策のまま廃棄しない  ④ 私物の機器(パソコンや電子媒体)やプログラム等のデータを、許可   なく、組織に持ち込まない  ⑤ 個人に割り当てられた権限を、許可なく、他の人に貸与または譲渡しない  ⑥ 業務上知り得た情報を、許可なく、公言しない  ⑦ 情報漏えいを起こしたら、自分で判断せずに、まず報告                     ・・・「ガ...